Архивной службе Нижегородской области исполнился 101 год

За это время в хранилищах накопились миллионы уникальных документов. Уже оцифровано более 20 процентов фонда. Специально для ГТРК "Нижний Новгород" архивисты приоткрыли тайны своей работы. Что такое архивная вязка и какой носитель информации способен не испортиться даже через 500 лет, знает корреспондент ГТРК "Нижний Новгород" Алена Карпова.

Это называется архивная вязка. Так раньше упаковывали документы для хранения на полках. Но это уже музейное достояние. Цифровизация добралась и до архивных хранилищ .

Директор лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области Евгений Томилов: "В 2018 году из бюджета области нам было выделено 14 миллионов рублей, с помощью которых мы приобрели два специальных сканера, которые могут сканировать и оцифровывать книги до 50 см, то есть практически все книги, которые имеются в архивной службе". 

Кроме этого был приобретён аппарат, с помощью которого можно переводить оцифрованные документы на микрофиши. Этот специальный носитель позволяет сохранять информацию до пятисот лет. Сейчас в "цифру" превращают документы губернской канцелярии 18 века. Всё чаще нижегородцы обращаются с просьбой оцифровать документы, содержащие генеалогическую информацию. На сегодняшний день нижегородскими архивистами оцифрованы все древние документы - документы допетровского периода. Чтобы хранить такой объем, нижегородские архивисты разработали свою электронную систему хранения - ЦКАД - Цифровые копии архивных документов. Появляется возможность простого и удобного поиска по фондам, что позволяет перейти к предоставлению архивных услуг в электронном виде. Сейчас в архиве оцифровали более 21 процента особо ценных архивных документов. При этом плановый показатель, который был поставлен Росархивом - 20%. 

Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов: "И у нас впереди еще год, мы к 2020 году должны отчитаться полностью. Конечно, это колоссальные объемы, потому что в отличие от передовиков, которые оцифровали 100 процентов - это ХМАО, вы понимаете, что в отстающих всегда обречены быть Москва, Санкт-Птеребург, Нижний Новгород, Тверь, Ярославль".

Ежегодно архивный фонд увеличивается. К настоящему времени в архиве на учете стоит свыше двух миллионов дел за период со второй трети XV по начало XXI века. И оцифровка всех документов позволит на них поставить печать - хранится вечно.